Oprogramowanie humansoft Corax oferuje Państwu nowoczesne rozwiązania informatyczne, które zwiększają efektywność działania przedsiębiorstwa, pomagając mu w budowaniu silnej przewagi rynkowej. Specjalizacja poszczególnych modułów systemu czyni go profesjonalnym rozwiązaniem do prowadzenia działalności o charakterze handlowym, produkcyjnym i usługowym.
 
Decydując się na oprogramowanie humansoft Corax otrzymają Państwo narzędzia, które pozwolą podnieść efektywność Państwa firmy we wszystkich strategicznych obszarach zarządzania. Począwszy od zarządzania gospodarką magazynową, zamówieniami własnymi i obcymi, zarządzania produkcją, sprzedażą i finansami aż po zarządzanie relacjami z klientami.
 
Program humansoft Corax wspomaga firmy w poszukiwaniu i tworzeniu nowych praktyk zarządzania, zwłaszcza tam gdzie wymagane jest obniżenie kosztów działalności na rzecz wzrostu dynamiki i wydajności. W tym celu doskonale sprawdza się funkcjonalność programu, dzięki której w szybki sposób będą mogli Państwo uzyskiwać rzetelną sprawozdawczość zewnętrzną i wewnętrzną dotyczącą firmy. Dostarczy ona kluczowych informacji, w tym m.in. na temat rentowności poszczególnych produktów, działów firmy i prowadzonych przez nich działań, kanałów dystrybucji, segmentów rynku, płynności finansowej przedsiębiorstwa i innych aspektów jej działalności. Dysponując tymi informacjami będą mogli Państwo łatwiej i szybciej podejmować decyzje związane ze zmianą lub rozszerzeniem portfela produktów, rozwojem nowych kanałów dystrybucji, zmianą w polityce cen i rabatów, wyborze optymalnych źródeł dostaw i wiele innych decyzji, które będą korzystne dla Państwa biznesu.
 

To wszystko w połączeniu z silnie rozwiniętymi mechanizmami analitycznymi i możliwościami tworzenia własnych raportów i zestawień czyni system humansoft Corax najlepszym doradcą w zakresie efektywnego zrządzania przedsiębiorstwem.

 
humansoft Corax to także wydajność, stabilność, efektywna praca w sieci oraz prędkość przetwarzania dużych zbiorów danych. Te ważne cechy systemu osiągnięte zostały dzięki nowoczesnej technologii klient-serwer opartej na serwerze baz danych MS SQL Server. Gwarantuje ona bezpieczeństwo danych. Dodatkowo jest to technologia, którą mogą Państwo nabyć w łączonej ofercie wraz z systemem humansoft Corax, na bardzo korzystnych warunkach cenowych.
 
Program dostarczany jest w postaci modułów, w których zastosowano nowoczesne i specjalistyczne rozwiązania funkcjonalne. Dzięki nim każdy dział Państwa firmy może zostać wyposażony w rozwiązania adekwatne do ich rzeczywistych potrzeb. Pozwoli to zwiększyć wydajność całego przedsiębiorstwa oraz Państwa zadowolenie z łatwiejszej i przyjemniejszej pracy. 
 
Współpraca systemu z urządzeniami i programami zewnętrznymi
humansoft Corax współpracuje z urządzeniami fiskalnymi (drukarki, kasy fiskalne), wagami elektronicznymi, czytnikami kodów kreskowych i kart magnetycznych oraz kolektorami danych – ułatwiając procesy zakupu i sprzedaży towarów.
Współpracuje z zewnętrznymi programami: „Płatnik”, „Celina”, systemem „Zamówień Internetowych – ZELMART” służącym do prowadzenia sklepu internetowego oraz systemem klasy CRM - OKAY CRM.
 

humansoft Corax to jeden spójny system, który tworzy kilkanaście modułów wspomagających funkcjonowanie poszczególnych obszarów działalności małej i średniej firmy.

Firma może od razu zdecydować się na zinformatyzowanie całej prowadzonej przez nią działalności i zakupić komplet niezbędnych modułów programu, lub nabyć je stopniowo zgodnie z jej bieżącymi potrzebami.
 

Moduły:

• Pakiet podstawowy 
• Obsługa akwizacji
• Plany transakcji
• Środki trwałe
• System lojalnościowy
• Zarządzanie kontaktami
• Produkcja
• Księga handlowa
• Kadry i płace HR
• Obsługa walut
• Serwis i usługi
• Książka Przychodów i Rozchodów
• OrangeSquid

Pakiet podstawowy - stanowiący główny moduł programu, odpowiedzialny jest za dostarczenie wsparcia w obszarze zarządzania gospodarką materiałową, dystrybucją, zamówieniami własnymi i obcymi, sprzedażą towarów i usług, zakupami, promocjami a także kartotekami kontrahentów, artykułów, pracowników i innych podmiotów.
 
Umożliwia obniżenie kosztów zaopatrzenia i współpracy z dostawcami a także podniesienie efektywności gospodarki zapasami. Poprzez automatyzację wielu czynności wykonywanych przez dział sprzedaży w znaczny sposób wpływa również na obniżenie kosztów w tym dziale, pozwalając skupić się na aktywnych działaniach pro-sprzedażowych.
 
Zawiera wiele sparametryzowanych i gotowych do użycia analiz związanych m.in. ze sprzedażą produktów, ich rentownością oraz analiz dotyczących klientów i dokonywanych przez nich zakupach. Dzięki uzyskanym z systemu statystykom menadżerowie otrzymują wiedzę ułatwiającą im podejmowanie trafnych decyzji związanych z dalszym rozwojem przedsiębiorstwa, jego produktami oraz wielu innych mających wpływ na dalsze, lepsze prosperowanie firmy.
 
Program pozwala prowadzić efektywną gospodarkę środkami finansowymi udostępniając mechanizmy kontroli stanu rozrachunków z klientami i dostawcami. Firma dysponuje aktualnymi informacjami na temat przewidywanych terminów spływu należności oraz koniecznych płatnościach, wspomagając decyzje w zakresie zarządzania budżetem firmy i planowaniem działań inwestycyjnych.
 
System posiada generator rejestrów VAT oraz deklaracji VAT-7 i VAT7K ułatwiający comiesięczne lub kwartalne rozliczenia z Urzędem Skarbowym.

Wybrana funkcjonalność Pakietu Podstawowego

• Obsługa wszystkich dokumentów biorących udział w procesie sprzedaży towarów i usług oraz ich zakupu

• Definiowanie grup kontrahentów i grup asortymentowych

• Możliwość przypisania kontrahentowi poziomów cen, zestawu rabatów, form i terminu płatności, limitu kredytu, akwizytora, trasy, oddziałów kontrahenta i osób do kontaktu
• Kontrola limitu kredytu kupieckiego oraz warunków płatności kontrahenta
• Możliwość podziału artykułów na typy: produkt, usługa, pozycja księgowa oraz rodzaje: towar, wyrób, surowiec/materiał, odpad
• Alfanumeryczny symbol artykułów o definiowalnym formacie
• Podstawowe jednostki miary wraz z możliwością wskazania jednostek pomocniczych
• Rozbudowane analizy przy każdym kontrahencie i artykule
• Obsługa dowolnej liczby magazynów (gospodarka magazynowa)
• Obsługa dokumentów magazynowych (dokumenty P, R, MM oraz arkusze spisu z natury)
• Zestawienia ilościowo-wartościowe: stanów magazynowych na dowolny dzień, rozchodów i przychodów poszczególnych towarów za dowolny okres 

• Obsługa dowolnej ilości kas i rachunków bankowych
• Ścisła kontrola stanu należności i zobowiązań
• Możliwość rozliczania zaliczek, przedpłat, nadpłat, kompensowanie dowolnych dokumentów
• Możliwość sporządzania poleceń przelewu, not odsetkowych, wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald

 Środki trwałe – moduł dedykowany komórkom firmy, które zarządzają środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi. Dostarcza im dokładnej wiedzy na temat majątku przedsiębiorstwa ułatwiając planowanie i kontrolowanie kosztów w czasie. Pozwala na pełną rejestrację środków, naliczanie umorzeń i amortyzacji oraz szybkie uzyskanie informacji na temat ruchu środków i wielkości odpisów. Umożliwia przeprowadzenie aktualizacji wyceny środków trwałych oraz sporządzanie symulacyjnego przeszacowania majątku trwałego metodą grupową lub szczegółową. 
 
Wybrana funkcjonalność rozwiązania – Środki trwałe

• Możliwość ewidencjonowania i umarzania środków trwałych, niskocennych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych
• Prowadzenie niezależnej amortyzacji bilansowej i podatkowej
• Amortyzacja środków trwałych metoda liniową lub degresywną, amortyzacja jednorazowa
• Amortyzacja środków trwałych używanych sezonowo
• Aktualizacja wyceny wartości środków trwałych
• Możliwość opracowania planu amortyzacji na aktualny rok obrachunkowy
• Automatyczne księgowanie umorzeń w Księdze handlowej lub Książce Przychodów i Rozchodów 

System lojalnościowy
Obecnie coraz więcej firm decyduje się na prowadzenie programów lojalnościowych, aby stać się bardziej konkurencyjnym na rynku. Wprowadzenie go ma zadanie przynieść firmie korzyści w postaci:

• utrzymania istniejących klientów
• przyciągnięcia nowych klientów
•  polepszenia relacji klientów z firmą 
•  zwiększenia częstotliwości zakupów
• a także przeciwdziałania zmianie marki

Moduł „System lojalnościowy” pozwala firmie na pełną obsługę informatyczną programu lojalnościowego. Udostępnia nowoczesne narzędzia pozwalające przedsiębiorstwu utrzymać lub zwiększyć dotychczasową sprzedaż, a także wesprzeć proces budowania i pielęgnowania lojalności klientów firmy.
 
Posiada bogatą funkcjonalność pozwalającą utworzyć w systemie program lojalnościowy oparty na naliczaniu i gromadzeniu punktów z wykorzystaniem kart elektronicznych.
 
Umożliwia zdefiniowanie warunków naliczania punktów z zastosowaniem różnych sposobów punktacji dla poszczególnych towarów.

 

• automatyzacja wszelkich czynności związanych z rozchodem surowców na produkcję oraz z przychodem na magazyn wyrobów gotowych
• automatyczne tworzenie dokumentów zapotrzebowania na surowce
• mechanizmy pozwalające wyprodukować wyrób, dokonać jego demontażu i zwrotu surowców na magazyn
• ewidencjonowanie odpadów powstałych w trakcie produkcji
• możliwość wskazania w definicji wyrobu jako składnika – surowca wraz z listą ewentualnych zamienników oraz usługi
• przypisanie wyrobom kilku technologii/receptur

• możliwość określenia indywidualnych parametrów poszczególnym pozycjom zlecenia produkcyjnego, takich jak: receptura, ilość, termin wykonania, data rozpoczęcia, data zakończenia zlecenia
• całkowita realizacja zlecenia produkcyjnego albo pojedynczej pozycji lub dowolnej ilości wybranych pozycji
• wycena wyrobu obliczana w cenie ewidencyjnej, jak i wg ceny zakupu składników
• różnorodne raporty i zestawienia umożliwiające sprawowanie kontroli nad prowadzonymi zleceniami produkcyjnymi, a także planowanie produkcji

Wybrana funkcjonalność rozwiązania – Księga handlowa

• Plan kont z trzypoziomową analityką
• Dowolna ilość dzienników
• Nieograniczona ilość jednocześnie otwartych okresów
• Możliwość rozpoczęcia roku obrachunkowego w dowolnym okresie
• Możliwość dołączania na każdym poziomie analityki kartotek: kontrahentów, pracowników, urzędów, właścicieli, magazynów oddziałów, wyrobów, zleceń usługowych, produkcyjnych, centr kosztowych, grup artykułów, grup artykułów i kontrahentów
• Obsługa kont pozabilansowych i centr kosztowych
• Automatyczne przenoszenie dokumentów pochodzących z części handlowo-magazynowej oraz list płac z modułu „Kadry i Płace HR” i amortyzacji z modułu „Środki trwałe”
• Całkowita automatyzacja procesów księgowań 

• Kontrola wskazanych do księgowania dokumentów pod względem rachunkowym i bilansowym
• Możliwość wstępnego automatycznego dekretowania dokumentów
• Automatyczne przeksięgowanie kosztów z rodzajowych na układ kalkulacyjny
• Symulacyjne sporządzanie wszelkich zestawień, np. zestawienia obrotów i sald, obroty konta - na bazie zadekretowanych lecz nie zaksięgowanych dokumentów
• Generator sprawozdań umożliwiający definiowanie dowolnych sprawozdań księgowych w tym m.in. : „Bilansu”, „Rachunku wyników”, „Rachunku przepływów pieniężnych - Cash Flow
• Generator deklaracji PIT5 i CIT2

 

• Możliwość samodzielnego definiowania własnych składników płacowych oraz ich formuł obliczeniowych

 

• Automatyczny proces naliczania płac uwzględniający różne systemy wynagradzania: akord, płaca godzinowa, prowizja a także systemy mieszane
• Ewidencjonowanie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło oraz naliczanie na ich podstawie wynagrodzenia
• Możliwość podziału pracowników na grupy płacowe i tworzenie dla nich odrębnych list płac
• Automatyczne wyliczanie stażu pracy
• Automatyczne generowanie i drukowanie przelewów dla pracowników
• Możliwość wyeksportowania przelewów do banku
• Automatyczne księgowanie listy płac w Księdze handlowej lub Książce Przychodów i Rozchodów
• Rejestracja i kontrola stanu urlopów
• Mechanizm przypominający o wygasaniu daty ważności: badań lekarskich, szkoleń BHP, umów o pracę itp.
• Kompletna sprawozdawczość wewnętrzna firmy w zakresie danych kadrowych i płacowych, wszystkie potrzebne zestawienia, wydruki i raporty: wydruk listy płac, kart wynagrodzeń, zaświadczenia o zarobkach, zatrudnieniu i średnich dochodach pracownika, karty pracy, umowa o pracę, świadectwo o pracy, lista pracowników itp.
• Generator deklaracji: PIT2, PIT4, PIT11, PIT8A, PIT8B, PIT11/8B, PIT 12
• Współpraca z programem „Płatnik”

• Możliwość rejestracji dokumentów w walucie, takich jak: oferta, zamówienie od klienta, zamówienie do dostawcy, faktury eksportowe, importowe, dokumenty SAD, faktury sprzedaży (WDT), faktury zakupu (WNT)

• Prowadzenie walutowych kas i kont bankowych oraz rozrachunków w walucie
• Automatyczne wyliczanie różnic kursowych i automatyczne księgowanie ich w Księdze Handlowej
• Generowanie deklaracji statystycznej INTRASTAT oraz deklaracji VAT-UE
• Współpraca z programem CELINA 

 Serwis i usługi – doskonałe narzędzie pracy dla każdej firmy, świadczącej wszelkie usługi materialne również te rozłożone w czasie np. usługi budowlane, instalacyjne oraz dla firm prowadzących usługi serwisowe związane z naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi. Pozwala prowadzić przedsiębiorstwu szczegółową ewidencję realizowanych usług i ich kosztów a następnie uzyskać bilans zlecenia, czyli podsumowanie rentowności wykonanego zlecenia. 
  
 
 

• możliwość zarejestrowania przedmiotu zlecenia usługowego oraz kojarzenia z nim dokumentów rozchodu wewnętrznego materiałów, faktury sprzedaży oraz faktur obcych
• przypisanie pracownika odpowiedzialnego za wykonanie zlecenia serwisowego
• możliwość dokonania z poziomu zlecenia serwisowego rozchodu materiałów (dokument RW) oraz rejestracji kosztów robocizny i usług
• automatyczne fakturowanie zlecenia wg wybranego sposobu fakturowania usług i użytych do naprawy materiałów
• tworzenie bilansu poszczególnych zleceń usługowych i serwisowych
• silne mechanizmy filtrowania danych pozwalające uzyskać informacje na temat terminów realizacji zleceń usługowych i serwisowych oraz sprawować kontrolę nad ich realizacją

• Automatyczne przenoszenie i księgowanie dokumentów pochodzących z części handlowo-magazynowej oraz list płac z modułu „Kadry i Płace HR” i amortyzacji z modułu „Środki trwałe”
• Możliwość definiowania własnych zestawień w oparciu o dane z księgi
• Definiowanie dodatkowych kolumn w księdze
• Generator deklaracji PIT5 i PIT5L]