Ktoś może zapytać: po co inwestować w systemy archiwizacji i backupu danych? Przyczyn jest wiele, a najważniejsze to:

• Podniesienie poziomu bezpieczeństwa użytkowanych danych,
• Dane są najważniejszą wartością firmy (nie sprzęt komputerowy),
• Odtworzenie utraconych danych jest bardzo kosztowne, czasochłonne lub nawet niemożliwe,
• Szybki przyrost ilości składowanych danych,
• Ciągle zdarzają się awarie sprzętu (mimo jego coraz większej niezawodności),
• Z reguły stosunkowo krótki czas potrzebny na przywrócenie pełnej sprawności systemu do stanu sprzed awarii,
• Tak zwany czynnik ludzki (najczęstsza przyczyna utraty danych. 

Przedstawione tu aspekty związane z ochroną danych narzucają nam rodzaj, zakres i sposób jej realizacji. Zgodnie z tym archiwizacja, to proces wykonywania kopii danych w celu zabezpieczenia ich przed utratą wskutek wystąpienia takich zdarzeń losowych jak powódź, pożar, włamanie, awaria sprzętu lub oprogramowania, czy skasowanie ich przez użytkownika. Pod pojęciem archiwizacji rozumie się również proces przenoszenia danych z systemów komputerowych na inne nośniki w celu zredukowania ilości danych np. już niepotrzebnych w głównym systemie komputerowym (bazie danych). Natomiast backup jest procesem kopiowania danych i przechowywania kopii w bezpiecznym miejscu w celu ewentualnego odtworzenia w przypadku ich utraty lub uszkodzenia. W praktyce stosuje się kopie pełne, przyrostowe, różnicowe i dzienne.

Obecnie nowoczesne systemy archiwizacji i backupu oferują dodatkowe funkcje, usprawniające wykonywanie samego procesu zapisu danych takie jak na przykład mechanizm D2D.

Na rynku jest również dostępnych wiele programów tworzących tzw. migawki działających systemów bez przerywania ich pracy co jest szczególnie ważne tam, gdzie należy zapewnić ciągły dostęp do usług i danych.

Znaczne skomplikowanie i złożoność obecnych infrastruktur informatycznych stawia przed producentami programów do zabezpieczania danych coraz to nowe wyzwania. Kopiowanie nie obejmuje już tylko danych, które są składowane na serwerze, ale często mamy do czynienia z kilkoma serwerami, z różnymi systemami operacyjnymi, licznymi stacjami roboczymi oraz komputerami przenośnymi i urządzeniami PDA. Często istnieje także potrzeba kopiowania „w locie” danych z otwartych baz danych np. SQL lub systemów pocztowych takich, jak Exchange.

Aby była możliwość zarządzania tak rozbudowanymi aplikacjami do ochrony danych, każde tego typu rozwiązanie musi zawierać odpowiednią konsolę zarządzającą, obejmującą zakresem swojego działania wszystkie elementy infrastruktury informatycznej, zarówno te znajdujące się w sieciach wewnętrznych, jak i te działające poza nimi.

Odpowiadając na potrzeby rynku nasza firma proponuje systemy archiwizacji i backupu bazujące na oprogramowaniu Symantec Backup Exec i Acronis True Image.

Zastosowanie takich produktów daje nam możliwość elastycznego dostosowania proponowanych rozwiązań do indywidualnych potrzeb każdego z klientów i jest gwarancją pewnego i prawidłowego zabezpieczania wszystkich wymaganych zasobów.