Programy Asseco WAPRO to komplet aplikacji do zarządzania w małych i średnich przedsiębiorstwach, wspierający pracę działów: sprzedaży, finansów i księgowości, kadr oraz pracowników mobilnych. Kompleksowe i uniwersalne oprogramowanie marki Asseco WAPRO można wykorzystać w każdej branży. Systemy cechuje prostota instalacji, łatwość konfiguracji i intuicyjna obsługa.

Systemy Asseco WAPRO dostępne są w liniach produktowych przeznaczonych dla różnej wielkości przedsiębiorstw. Linie różnią się między sobą liczbą wchodzących w skład modułów i funkcjonalnością. Rozpoczynając pracę na Asseco WAPRO START można łatwo, wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, migrować do bogatszej funkcjonalnie linii BIZNES czy najbardziej rozbudowanej linii PRESTIŻ wyposażonej w możliwości analiz. Podział na linie produktowe ułatwia Klientom wybór najodpowiedniejszego dla nich pakietu do zarządzania.

W ofercie Asseco WAPRO znajdują się także dwie specjalistyczne linie - Asseco WAPRO BIURO dedykowane dla Biur Rachunkowych oraz Asseco WAPRO MOBILE przeznaczone dla przedstawicieli handlowych pracujących w terenie oraz kadry menedżerskiej.

 Linie produktowe

Asseco WAPRO START

Zestaw prostych aplikacji przeznaczony dla początkującej, małej firmy usługowo-handlowej. Każda z aplikacji umożliwia pracę wyłącznie na pojedynczym stanowisku. Uruchomienie oraz poznanie obsługi oprogramowania nie stwarza problemów również niedoświadczonym użytkownikom komputerów.

W skład linii wchodzą trzy aplikacje wymieniające ze sobą dane księgowe. Moduł "Sprzedaż i magazyn" zawiera funkcjonalność modułu "Fakturowanie", dlatego należy je stosować zamiennie. Ponadto moduły "Sprzedaż i magazyn" oraz "Księga podatkowa" korzystają ze wspólnej bazy danych, współdzieląc ze sobą kartoteki kontrahentów, pracowników, banków i kursów walut.

Asseco WAPRO BIZNES

Linia produktów przeznaczona dla rozwijających się firm, zatrudniających kilku i więcej pracowników. Zawiera moduły funkcjonalne dedykowane różnym działom firmy, znakomicie wspierając i koordynując codzienną działalność całej organizacji. Umożliwia współpracę wielu użytkowników w ramach sieci komputerowej (wyjątkiem jest WF-KaPeR dla DOS).

Linia obejmuje komplet aplikacji współpracujących ze sobą w zakresie współdzielenia i wymiany danych. Współpraca może się odbywać on-line w ramach jednej sieci komputerowej oraz off-line na zasadzie eksportu danych do oddziału firmy lub biura rachunkowego. Instalacja aplikacji na wspólnej bazie danych zapewnia współdzielenie takich zasobów jak: plan kont, kartoteki kontrahentów, pracowników, środków trwałych, urzędów, banków i kursów walut.

Moduł "Księga podatkowa" jest oczywiście stosowany zamiennie z modułem "Finanse i księgowość", w zależności od obowiązującego w firmie systemu księgowości. Ponadto zawiera w sobie uproszczone moduły środków trwałych oraz kadrowo-płacowy, które znakomicie zaspokajają potrzeby małych podmiotów w tym zakresie. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie aby zastąpić je w pełni funkcjonalnymi modułami ''środki trwałe" oraz "Kadry i płace". Moduł „Zarządzanie relacjami z klientami” pozwala usprawnić działania niezbędne do utrzymywania wysokiej jakości kontaktów z kontrahentami i poszerzania ich portfolio.

 Asseco WAPRO PRESTIŻ

Zintegrowany system zarządzania przedsiębiorstwem, przeznaczony dla najbardziej wymagających klientów. Znakomicie automatyzuje codzienną pracę nawet złożonej organizacji. Wspiera również menedżerów w podejmowaniu decyzji, udostępniając nowoczesne metody wielowymiarowej analizy danych. Umożliwia pracę w sieci lokalnej jak i przez Internet.

Linia obejmuje komplet aplikacji współpracujących ze sobą w zakresie współdzielenia i wymiany danych. Współpraca może się odbywać on-line w ramach jednej sieci komputerowej oraz off-line na zasadzie eksportu danych do oddziału firmy lub biura rachunkowego. Instalacja aplikacji na wspólnej bazie danych zapewnia współdzielenie takich zasobów jak: plan kont, kartoteki kontrahentów, pracowników, środków trwałych, urzędów, banków i kursów walut.

Mocną stroną linii PRESTIŻ jest zastosowanie środowiska raportującego Crystal Reports, które daje użytkownikowi możliwość samodzielnego budowania wielowymiarowych, hierarchicznych raportów w postaci tabelarycznej lub graficznej.

 Asseco WAPRO BIURO

Linia produktów dedykowana dla Biur Rachunkowych. Jest to linia Asseco WAPRO BIZNES, uzupełniona o specyficzne funkcje ułatwiające i automatyzujące proces obsługi licznych klientów biura. Umożliwia pracę w sieci lokalnej jak i przez Internet oraz obsługę dowolnej liczby podmiotów.

Linia obejmuje następujące aplikacje współpracujące ze sobą w zakresie współdzielenia i wymiany danych w ramach lokalnej sieci komputerowej. Wyposażona jest w funkcje automatyzujące proces definiowania nowych podmiotów i seryjną obsługi dużej liczby klientów. Komunikacja i wymiana danych z klientami biura może odbywać się poprzez Internet - w trybie usług terminalowych - lub też w trybie off-line dzięki mechanizmom importu i eksportu danych.

Asseco WAPRO MOBILE

System rozwiązań mobilnych przeznaczony na urządzenia typu PDA (Personal Digital Assistant). Dedykowany dla firm posiadających pracowników w terenie. Zapewnia sprawną komunikację oraz szybką i bezpieczną synchronizację danych pomiędzy centralą firmy a jej pracownikami działającym poza centralą.

Doskonałe narzędzie dla menedżerów działających poza siedzibą firmy umożliwiające dostęp do aktualnych informacji o przeprowadzanych transakcjach oraz przeprowadzanie bieżących analiz.

Opis aplikacji Asseco WAPRO 

Fakturowanie WF-Fakturka (START)

Prosty program do fakturowania.
Program WF-Fakturka został zaprojektowany dla małych firm wystawiających maksymalnie kilkaset faktur (paragonów) miesięcznie. Nie zarządza on stanem magazynu, dlatego przeznaczony jest dla firm, które nie prowadzą gospodarki magazynowej, ewentualnie do obsługi punktów sprzedaży, w których stan magazynu nie odgrywa istotnego znaczenia. Bardzo przydatny będzie zarówno w sklepach, zakładach usługowych, jak i w jednoosobowych firmach wystawiających po kilka faktur miesięcznie. Ilość funkcji programu ograniczona została świadomie do niezbędnego minimum, tak aby program był maksymalnie prosty w obsłudze i przejrzysty, a przyswojenie jego funkcji przez użytkownika szybkie i naturalne. Instalacja programu odbywa się automatycznie po włożeniu płyty instalacyjnej CD-ROM i nie zajmuje więcej niż kilkanaście sekund. Te cechy sprawiają, że program nie powinien sprawić kłopotu nawet użytkownikom nie mającym wcześniej do czynienia z komputerem a w szczególności zagadnieniami fakturowania komputerowego. Opanowanie jego funkcji nastąpi w sposób szybki i przyjemny.

WF-Fakturka - Podstawowe funkcje programu

• Wystawianie i ewidencja dokumentów sprzedaży - Faktur VAT, Rachunków, Paragonów, Faktur Korygujących. Dostępne są różne wzorce wydruku pozwalające dopasować wygląd dokumentu do upodobań użytkownika.
• Obsługa większości dostępnych na rynku drukarek fiskalnych.
• Seryjne drukowanie dokumentów handlowych.
• Kontrola zobowiązań i uproszczone mechanizmy rozliczeń z klientami.
• Drukowanie i ewidencja przelewów - dostępnych jest kilka wzorców wydruku.
• WF-Fakturka posiada szereg kartotek, pozwalających na tworzenie list ułatwiających prowadzenie Twojej firmy:
  • Kartoteka towarów i usług - pozwala na stworzenie listy towarów handlowych lub usług, które oferuje firma, wraz z informacjami dodatkowymi oraz cennikiem. Program nie prowadzi stanu magazynowego w przypadku towarów.
  • Kartoteka klientów - gromadzi podstawowe dane o naszych odbiorcach.
  • Rejestr dokumentów handlowych (faktur, rachunków, paragonów, korekt) - zawiera listę wystawionych dokumentów handlowych wraz z informacjami o stanie ich rozliczenia.
  • Rejestr przelewów - zawiera listę wystawionych przelewów bankowych.
• Wiele zestawień ułatwiających prowadzenie księgowości oraz analizę sprzedaży.
• Współpraca z programem WF-KaPeR dla Windows.

WF-Fakturka - Dostępne zestawienia

Na podstawie zgromadzonych w programie danych możliwe jest wydrukowanie szeregu zestawień graficzno-tekstowych, które dodatkowo mogą być modyfikowane przez użytkownika. Wszystkie wydruki mogą być poprzedzone zdefiniowaną przez użytkownika grafiką komputerową w jednym z wielu dostępnych formatów. Program WF-Fakturka zawiera wygodne mechanizmy pozwalające na wyselekcjonowanie interesującej nas informacji i skierowanie jej na drukarkę. Podstawowe zestawienia drukowane przez program to:

• Oferta handlowa
• Lista kontrahentów
• Rejestr dokumentów handlowych (Faktur)
• Rejestr VAT sprzedaży
• Rejestr faktur niezapłaconych
• Rejestr przelewów
• Sprzedaż w dowolnym okresie w układzie asortymentowym"
• Sprzedaż w dowolnym okresie z podziałem na kategorie asortymentowe
• Sprzedaż w dowolnym okresie wg klientów

Przykładowe zrzuty ekranowe programu Fakturowanie WF-Fakturka 

 Kartoteka asortymentów

 Kartoteka kontrahentów

Wystawianie faktury VAT

 Sprzedaż i magazyn WF-Mag (START, BIZNES, PRESTIŻ)

Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

Wbudowany moduł zamówień (w wariancie BIZNES i PRESTIŻ) pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Program w linii PRESTIŻ przystosowany jest do obsługi transakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w tej linii system zawiera moduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.

WF-Mag dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją, dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows 98, 2000, ME, XP, Vista, 2003 Server maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.

WF- Mag START - Przegląd podstawowych funkcji programu

Kartoteki

Kontrahenci

• dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)
• tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)
• dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)
• kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)
• możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta
• lista firm powiązanych (płatników, odbiorców)
• tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta)

Artykuły i usługi

• cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
• podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe
• dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu
• oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży
• różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży
• nieograniczona ilość cen sprzedaży
• indywidualne cenniki dla kontrahentów

Pozostałe kartoteki

• kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy
• kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania
• inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)
• Dodatkowo w wariancie PRESTIŻ
  • kartoteka kursów walut z możliwością definiowania bieżących kursów oraz przechowywania kursów archiwalnych 

Dokumenty występujące w systemie

Magazynowe:

• bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU,
• Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • zamówienia odbiorców i własne

Handlowe:

• faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT,
• Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • faktura pro forma
     

Rozrachunkowe:

• KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa
   

Zakres funkcjonalny systemu:

Magazyny

• obsługa jednego magazynu
• rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy
• ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto
•  Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • obsługa dowolnej liczby magazynów
     

Inwentaryzacja

• możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu
• wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

• proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych
• możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
• pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)
• możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu
• możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
• sprzedaż asortymentu na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
• łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów
• bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów
• Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ na podstawie jednego lub wielu zamówień odbiorców lub własnych
• Dodatkowo w wariancie PRESTIŻ
  • możliwość wystawiania faktur walutowych
  • automatyczne tworzenie dokumentów PZ i faktur zakupu na podstawie
  • wprowadzonego dokumentu SAD

Rozrachunki

• należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych
• możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań
• w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)
• rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
• swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków
• rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
• drukowanie wezwań do zapłaty
• obsługa rozrachunków wielowalutowych
• rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych
• możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności

Finanse

• ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu
• rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe
• wydruk raportów kasowych
• możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego

Zestawienia

• stan magazynu, oferty, cenniki
• różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT
• zestawienia obrotów magazynowych
• analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów
• analizy stanu rozrachunków
• rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców
• Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • sumaryczne stany zamówień i rezerwacji
• Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • Zamówienia
    • automatyczna rezerwacja towaru wg priorytetów zamówień od odbiorców
• Dodatkowo w wariancie PRESTIŻ
  • Moduł CrM
    • uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem
       
  • Produkcja
    • Zdefiniowanie produktów, na które składają się dowolne ilości składników oraz obsługa tzw. zleceń montażu/demontażu, określających jakie produkty montujemy/demontujemy. Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu przybywa danego produktu, a ubywa części, przy czym program tworzy jednocześnie odpowiednie dokumenty magazynowe

Wykorzystane materiały pochodzą ze strony www.wapro.pl